Pour un projet, par exemple, le but consiste à répondre aux questions suivantes :

  • Qui ? qui va réaliser l'action ? qui sont les gens ou catégories de gens concerné(e)s ?
  • Quoi ? quelles sont précisément les actions à effectuer ?
  • Où ? quels sont les domaines touchés par le projet, lieux
  • Quand ? selon quels délais ? selon quel planning ?
  • Comment ? avec quels moyens, méthodes, outils, support, etc.
  • Pourquoi ? quels sont les motifs et objectifs à court moyen et long terme ?

On peut aussi se demander "Combien" (quantités, budgets) à l’intérieur de chaque question.

Le but de cette méthode est d'obtenir un ensemble d'informations pour comprendre quelles sont les causes et aspects à traiter, puis de ne rien oublier dans l'exécution.

Afin d'y parvenir, on se base sur des observations, des faits et des informations disponibles ou à recenser.

Un moyen mnémotechnique pour se rappeler cette suite de lettres consiste à changer l'ordre de lettres en CQQCOQP (« c'est cucul, c'est occupé »).